【海外発送代行業務について】
お客様に代わり煩雑な海外発送代行業務を承っております。
発送する物品の輸出の可否、識別、インボイスの作成、梱包・発送作業
お客様との英語でのメールのやり取りを行います。
発生する費用については、海外のお客様と直接決済を行いますので施設様の負担はありません。
作業内容・手順は以下の通りです。
a) メール送付→カード決済
b) 宿泊施設からの引き取り(もしくは着払いでの輸送)
c) インボイスの作成
d) 梱包・サイズの計測→EMS運賃の確定
e) メール送付→カード決済
f) 発送→メール送付
EMSの運賃を最小限に抑えるため、物品の集荷後、適切な梱包を行います。
その為、集荷前に一度決済を a)、そして最終的な出荷の前に二度目の決済を f)。
※合計2回の決済を必要とします。
国際業務の性質上大切なプロセスです。ご理解、ご協力をお願い致します。
海外への輸送は、日本郵便のEMS(国際スピード郵便)を使用します。
EMS(Express Mail Service)
・国際郵便で「最優先」のサービス
・重さ30kgまで
・長さ(図A)1.5mまで 且つ
長さ(図A)+胴回り(図B)3mまで
・追跡サービスあり